GREEN GREEN 隱私權政策聲明


Green Light Management 株式會社（下稱「本公司」）針對開發之租車預約管理系統「Green Green」（下稱「本網站」），深刻理解用戶個人資料之重要性，承諾嚴格管理並落實員工及合作廠商教育，以最高標準保護用戶隱私。

1.個人資料定義
依據《個人情報保護法》第2條第1項，指能直接或間接識別特定個人之資訊（如姓名、聯絡方式等）。

2. 個人資料保護方針
本公司將嚴格依據「個人資料保護方針」處理用戶個人資料。
詳細內容請參閱：[個人資料保護方針全文連結]。

3. 關於個人資訊的事業者資訊
用戶的個人資訊將由下列法人負責管理與保護。

法人名稱：Green Light Management 株式會社

4. 適用範圍
本政策適用於「Green Green」主站、鏡像站及子網域（https://greengreen-jp.com/）。
用戶透過本網站提供之個人資料，本公司將依本政策負管理責任。

除外責任：
✓ 用戶於外部連結網站自行揭露資料
✓ 因第三方獲取用戶帳密導致資訊外洩
✓ 透過非本網站功能管道提供個人資料

5. 資料蒐集方式
・用戶註冊/預約資料
・合作廠商提供資訊
・客服諮詢紀錄
・行銷活動參與資料

個人資料使用目的
本公司將用戶個人資料用於以下目的：
▸ 租車預約流程管理
▸ 業務營運相關活動
▸ 客戶諮詢服務回應
▸ 依法令要求之資料揭露

使用限制
除下列情形外，不得用於其他用途：
▸ 已取得用戶明確同意
▸ 法令特別允許之情況

變更告知義務
※ 如需變更使用目的，將事先於網站公告周知。

安全管理制度
本公司針對個人資料實施下列保護措施：
▸ 風險防護機制
▸ 防止未經授權存取
▸ 避免資料遺失、毀損
▸ 防範竄改與外洩風險
▸ 持續改善原則
▸ 定期審查安全措施有效性
▸ 依技術發展持續強化防護

技術保障措施
✓ 全網站採用SSL加密傳輸技術（Secure Socket Layer）
✓ 確保用戶資料傳輸過程安全

8. 個人資料提供之自願性及不提供之影響
個人資料提供原則
自願性提供
除本公司明確標註為「必填」的個人資料外，使用者可自行決定是否提供其他資訊。

不提供資料之影響
若使用者未提供該服務所需的必要個人資料，可能導致：
✓ 無法使用完整服務
✓ 部分功能受到限制

9. 個人資料正確性之確保
資料正確性原則
本公司義務
本公司將於達成使用目的所需範圍內，盡力確保使用者個人資料之正確處理。

使用者責任
使用者應確保所提供之個人資料：
✓ 正確無誤
✓ 即時更新

10. 向第三方提供個人資料之情形
資料提供原則
提供對象
使用者預約之合作租車公司

提供方式
✓ 後台管理系統傳輸
✓ 電子郵件傳送

提供目的
專為履行租車預約服務之必要範圍

11. 個人資料處理之委託
委託原則
本公司為提升服務品質，可能將部分業務委託外部合作單位處理。

監督措施
✓ 嚴格篩選受託方資格
✓ 簽訂保密協議確保資料安全
✓ 實施必要且適當的監督機制

12. 隱私權政策之變更
變更原則
修改權利
本公司得隨時依業務需求修改本隱私權政策。

變更通知方式
✓ 修改後之政策將公告於官方網站
✓ 不另行個別通知使用者

生效條件
使用者於政策更新後繼續使用本網站服務，即視為同意變更內容。

使用者義務
✓ 應定期查閱最新隱私權政策
✓ 如不同意變更內容應立即停止使用服務

13. 個人資料處理相關諮詢（揭露・更正・刪除）
個人資料權利行使規範
請求範圍
✓ 使用目的說明
✓ 資料揭露
✓ 內容更正或補充
✓ 資料刪除
✓ 停止利用
✓ 中止提供予第三方

申請程序
▸ 需提交本公司指定申請書面
▸ 每項申請收取手續費5,500日圓（含稅）

注意事項
⚠️ 費用應於申請時全額預付

（1）個人資料揭露等請求窗口
申請方式
✓ 僅接受郵寄申請
請將申請文件寄至本公司指定地址

注意事項
⚠️ 恕不接受電子郵件或線上申請
⚠️ 請確認申請文件包含：
　- 完整填寫之請求書
　- 身分證明文件影本
　- 手續費支付證明

（2）可提出揭露等申請之資格
申請人資格
✓ 本人申請
　- 資料所屬之當事人

✓ 代理人申請
　- 經本人正式授權之代理人
　- 法定代理人（如監護人、親權行使者）

注意事項
⚠️ 代理人須額外檢附：
　- 授權書正本（含本人簽章）
　- 法定代理關係證明文件（如戶籍謄本）

（3）申請人身分確認文件要求
身分驗證要求
為確認申請人（本人或合法代理人）身分，申請時需提交以下證明文件：

✓ 本人申請
　- 有效身分證件正反面影本（如：身分證/護照/駕照）
　- 印鑑證明（如需用印）

✓ 代理人申請
　- 代理人身分證件
　- 經公證的授權委託書正本
　- 法定代理人需另附：
　　▸ 監護關係證明（如戶口名簿/法院判決書）
　　▸ 代理人資格證明

注意事項
⚠️ 文件不齊全將不予受理
⚠️ 所有影本需加蓋「與正本相符」章

1. 本人申請時需檢附之身分證明文件
必要文件
✓ 駕駛執照影本（需清晰可辨識以下資訊）：
　- 完整姓名
　- 戶籍地址
　- 出生年月日
✓ 外國駕照需附加「經認證的日文譯本」

注意事項
⚠️ 文件規範：
　- 影本需完整呈現證件四角邊緣
　- 有效期限欄位不得遮蔽
　- 若地址變更需另附「戶籍謄本」佐證

替代方案
▸ 若無駕照可改附：
　- 國民身分證正反面影本
　- 護照個人資料頁影本（外籍人士適用）

2. 代理人申請時需檢附之證明文件
必要文件
✓ 代理人確認文件（以下擇一提供）：
　- 代理人身分證正反面影本
　- 代理人駕照/護照影本
　- 專業資格證明（如律師執業證書）

✓ 委託授權書正本
　- 需包含本人親筆簽名 及 用印
　- 附「印鑑證明書」佐證用印有效性

✓ 法定代理人專用文件
　- 戶籍謄本（記載親權/監護關係）
　- 法院裁定書（監護宣告案件適用）

注意事項
⚠️ 專業代理人（如律師）應加註：
　- 所屬機構名稱
　- 有效執業登記編號
⚠️ 所有文件需於申請日起 3個月內核發
⚠️ 海外授權書需經「駐外館處驗證」

關於Cookie及其他追蹤技術
本公司所經營的網站可能會使用Cookie、像素、標籤及其他追蹤技術（以下統稱為「Cookie等」）來蒐集資訊。這些資訊中，若不屬於個人資料，將依本條款內容處理。
本公司可能會基於以下目的使用透過Cookie等所取得的資訊：

✓ 提供用戶要求的網站服務與功能
✓ 推送符合用戶興趣與所在地的內容（含廣告）
✓ 處理租車預約、諮詢及其他交易申請
✓ 網站用戶服務支援
✓ 製作網站統計數據
✓ 其他提升用戶體驗與服務品質之用途

若上述使用涉及《個人資料保護法》第31條第1項適用之個人關聯資訊之接收或提供，則本公司將依據《個人資料保護法》及其他相關法令，透過適當程序進行提供或接收。

此外，本公司確認使用者的網站行為遷移是維持服務的基礎。若使用者拒絕接受 Cookie等，可能導致無法提供網站上的服務。不過，使用者可透過瀏覽器設定停用 Cookie。

15.關於透過委託第三方儲存 Cookie 的情況：
本網站可能會透過下列第三方服務儲存與參照 Cookie。

（1）Google相關服務
▸ 適用服務：Google Analytics、Google AdWords、Firebase
▸ 資料運用規範：依Google服務條款及隱私政策
▸ 停用方式：安裝Google Analytics停用附加元件

Cookie 的蒐集與使用方法：詳見 Google Analytics 使用條款、Google 使用服務之網站或應用程式所蒐集資訊的使用方式以及 Google 隱私政策

停用 Cookie 的方法：可透過安裝 Google Analytics 停用外掛程式

（2）Yahoo! JAPAN的廣告投放服務
▸ 資料運用規範：依Yahoo!隱私中心及廣告資料使用說明
▸ 停用方式：參照上述政策頁面

　・Cookie 的蒐集與使用方法：詳見 Yahoo! JAPAN 隱私中心與 Yahoo! JAPAN 於廣告等用途中使用個人資料的相關說明

　・停用 Cookie 的方法：亦記載於 Yahoo! JAPAN 所提供的個人資料使用說明中

（3）使用目的：
✓ 改善使用者於本網站上的體驗與本網站提供之服務
✓ 調查網站訪客人數與流量
✓ 根據網站訪問紀錄提供相關廣告


【聯絡窗口】
Green Light Management 株式会社
2-12-1 Maejima, Naha City, Okinawa Prefecture, 900-0016, Japan
2nd Floor, Mirko Naha Maejima Building
098-963-5253（營業時間：平日10:00-17:00）


【2025年7月1日制定】